1、拟订学院信息化发展规划
l 负责拟订学院信息化建设发展规划及年度建设计划并组织实施。
l 负责制订校园网总体规划及优化。
2、部门日常管理工作
l 负责组织制订本部门发展规划。
l 负责组织制订本部门年度计划。
l 负责组织制订本部门年度经费预算。
l 组织数据统计、分析和上报。
l 组织开展业务评估评价活动。
l 处理和协调各业务部门的关系,收集、整理、分析上下各部门的管理信息,为部门领导制定决策提供参考数据和资料,协助领导制定管理决策,做好上情下达、下情上达的工作。
l 负责领导办公会议事宜,组织安排图文信息中心会议和其他相关会议,组织图文信息中心活动,负责对外联络和接待工作。
l 负责起草图文信息中心的综合性行政、 党政工作报告、 工作计划、 工作总结、 实施方案、 通知、通报、会议纪要等,制订图文信息中心各项规章制度。
l 负责文件接收、文书管理、人事、设备、财务等各类档案材料的搜集、整理和保管,掌管印鉴,及时处理来往信件,反馈读者意见。
l 负责图书馆所需物资、设备、办公用品的采购、保管、分发、调配和维修。
l 负责图文信息中心考勤工作。
l 负责图文信息中心各项经费的管理、使用、财务报帐及统计、监督等工作。
l 负责图文信息中心宣传工作,负责临时工及勤工俭学人员的管理、培训及安排工作。
l 负责组织计划本部门党建工作、学习、活动安排。
l 收集整理党务工作活动资料,做好宣传工作
l 负责党务工作年底检查工作所需的业务资料整理,并提前做好准备工作。
3、拟定规章制度
l 负责拟订学院信息化管理和公共计算机机房管理的各项规章制度。
l 组织制订(修订)图文信息中心运行管理相关制度,完善内部各项管理制度和纪律,并组织实施。。
l 组织制订图书馆发展规划,建设健全各项规章制度。
4、校园文化建设服务
l 负责组织指导本部门校园文化建设,提升服务水平。
5、规范工作岗位职责管理
l 实行科学管理,完善各项规章制度,制定业务工作规范,明确岗位职责,发挥信息资源优势和专业服务优势,提高工作质量和服务水平。
6、安全工作
l 负责安全防范意识宣传及落实,做好防水、防火、防虫、防霉、防盗的工作。
l 定期组织安全检查工作。
7、员工教育工作
l 负责本部门人员思想政治教育、日常行为规范教育、安全教育工作。
l 组织开展员工继续教育和学术研究工作。
l 组织开展员工信息素养培训工作。
l 负责党建工作总体安排。